Inställningar | Allmänt

Här gör du inställningar för din SMTP-server samt anger om programmets e-postfunktion tillåts. Du kan även aktivera tvåstegsverifiering, låsfunktion för rapporter samt automatisk utloggning.

Information via e-post

För att kunna använda e-postfunktioner i programmet, måste du markera rutan "Tillåt att information skickas via e-post". Markeringen gör så att programmets e-postfunktioner finns tillgängliga i systemet.

Inställningar för SMTP-server

För att kunna använda e-postfunktioner i programmet måste du ha tillgång till en SMTP-server. Kontakta din tekniker för information om vilka inställningar som ska anges för SMTP-servern (SMTP-server, Portnummer m.m.). Om det inte finns någon tekniker på ditt företag, kan du kontakta din internetleverantör för att få inloggningsuppgifterna för ditt SMTP-konto.

I Konteks molntjänst finns även alternativet "Använd Konteks SMTP-server". I det här fallet anger du inte några egna inställningar utan använder Konteks SMTP-server för programmets e-post funktioner.

Avsändare (e-postadress) - om du har valt att använda Konteks SMTP-server sätts adressen till noreply@kontek.se och kan inte ändras.
Om du har valt annan SMPT-server kan du ange den e-postadress som ska användas som avsändare för mail som skickas från programmet. Företagets e-postadress kan väljas om samtliga företag har giltig e-post angiven i Företagsregistret på flik Allmänt. Vid valet Aktuell användare, redovisas e-postadressen för den aktuella användaren (den som mailar till de anställda) som avsändare på mailet. E-postadressen i det här fallet hämtas från användarens lagrade uppgift i programrutinen Administrera användare.

Inställningen för Fördröjning per skickat email (millisekunder) anges normalt till noll. Men här har du möjlighet att ange annat värde för att kunna kringgå eventuella begränsningar gällande hur många email SMTP-servern tillåter att man skickar under en angiven tidsperiod.

Använd tvåstegsverifiering

En markering här innebär att alla användare måste ange ytterligare en verifiering vid inloggning till systemet. Det sker i form av att man måste ange en verifikationskod som erhålls från mobilappen Google eller Microsoft Authenticator. Om du inte markerar, är det istället valbart för respektive användare om de vill använda sig av tvåstegsverifiering eller inte. Denna inställning gör då respektive användare under Admin > Administrera användare.

Beskrivning av inställningar för tvåstegsverifiering finns i användarmanualen Tvåstegsverifiering.

Använd låsfunktion för rapporter

En markering här innebär att du aktiverar möjlighet att låsa rapporter i Frånvarostatistik, Kontrollista, Lönelista, Rapportgenerator och Övertidsjournal. I de här funktionerna tillkommer en knapp med symbolen öppet hänglås. Om du vill låsa en rapport klickar du på knappen som då visar stängt hänglås. En låst rapport kan inte redigeras eller raderas av användare som har rollen Rapportbehörig, Rapportbehörig/pension eller Personaladministratör. På det här sättet kan du som Systemadministratör/Löneadministratör vara säker på att dina rapporter inte kan ändras eller raderas av användare som har rollen Rapportbehörig, Rapportbehörig/pension eller Personaladministratör.

Använd automatisk utloggning

En markering här innebär att du aktiverar den automatiska utloggningsfunktionen. Ange tidsgräns för hur många minuter man ska vara inaktiv innan man loggas ut automatiskt. Inställningen är generell och gäller alla användare i systemet.