Periodredovisning - Hur registrerar man närvaro, frånvaro och övertid som periodredovisare?
Innehåll:
Registrera närvaro
Registrera närvaro via formulär
Registrera frånvaro
Registrera övertid
Registrera tid i tidrapporten – periodredovisning
Att periodredovisa innebär att du inte jobbar med klockslag, endast antal timmar. Som periodredovisare kan du själv välja om du vill rapportera tiden i veckovyn eller månadsvyn, det fungerar likadant i båda vyerna. De som dagredovisar arbetar i dagvyn och registrering av tid sker med klockslag.
Läs mer om att registrera tid med dagredovisning.
2. Spara
Registrera närvaro via formulär
1. Klicka på Registrera via formulär.
2. Välj datum eller datumintervall. Om du vill rapportera in samma sak på flera dagar kan du göra det genom att ange datumintervall.
3. Välj antal timmar eller enligt schema. Väljer du att markera Enligt schema kommer det antal timmar du är schemalagd den dagen att läggas ut.
4. Välj kontering, t.ex. projekt. Om du på en dag först rapporterar t.ex. 2 timmar på ett projekt och senare rapporterar 3 timmar på exakt samma projekt så kommer de att slås ihop till 5 timmar.
5 . Tryck på Spara. För att korrigera en inmatning markerar du raden och trycker på Ta bort.
2. Vid frånvaro del av dag, ange datum och antal timmar samt välj frånvaroorsak:
3. Vid heldagar anges endast datum. Gäller frånvaron flera dagar är det inte möjligt att justera antal timmar.
4. Möjlighet finns att lämna ett meddelande för att förklara frånvaron:
5. Spara.
6. Om frånvaron först måste godkännas kommer den att få status Ansökt och gå vidare till din chef. Så snart frånvaron är godkänd kommer den att genereras ut i tidrapporten.
7. Om frånvaron inte behöver godkännas kommer den att få status Registrerad och synas i din tidrapport direkt.
2. Välj rätt typ och fyll i antal övertidstimmar för rätt dag. Det finns även möjlighet att lämna en kommentar till övertiden.
3. Spara.
Hjälpte artikeln dig?
Hjälp oss gärna genom att fylla i nedanstående.
Hur skulle du beskriva denna artikel?
Hur kan vi hjälpa dig bättre nästa gång? Lämna gärna en kommentar.
Ange din e-post om Kontek får kontakta dig för uppföljning.
Tack!