Versionsnyheter | Kontek Lön

Version 2026.0.5 innehåller ny funktionalitet samt buggrättningar.
Några av dem presenteras nedan.

Pensionshantering - Checklista

Funktionen Checklista har kompletterats med möjlighet att få notifieringar angående pensionshantering gällande Collectum. Syftet med den här utvecklingen är att underlätta din administration för Collectum, så du inte missar att rapportera händelser när de inträffar.

Under Företag > Företagsinställningar på flik Allmänt görs själva aktiveringen av att använda funktionen Checklista. På fliken Notifikationer/Checklista kan du se att en ny sektion har tillkommit som heter Pensionshantering - checklista. Här kan du markera vilka händelser som du vill bli meddelad om.

Följande alternativ kan markeras:

• Collectum: Arbete efter ordinarie pensionsålder
  Genereras när den anställde tillhör ITP1 eller ITP2 och har Status = Aktiv och fyller 66 år (ITP1) eller 65 år (ITP2) under den fastställda löneperiodens utbetalningsmånad. Om arbete ska fortsätta efter ordinarie pensionsålder ska anställd som tillhör ITP2 nyanmälas till Collectum, men för anställd som tillhör ITP1 är det valfritt.

• Collectum: Byte från ITP2 till ITP1
  Genereras när den anställde byter från att tillhöra ITP2 till ITP1. Du ska då rapportera bytet till Collectum.

• Collectum: Föräldraledighet ITP2 anmälan
  Genereras när den anställde tillhör ITP2 och har en sammanhängande frånvaro för föräldraledig på 100% under minst en hel kalendermånad. Du ska då göra en anmälan om föräldraledighet till Collectum.

• Collectum: Sjukanmälan efter 105 dagar under ettårsperiod
  Genereras när den anställde har en bock i Personalregistret på flik Löner i fältet Tillämpa 105-dagarsregeln, och den så kallade 105-dagarsregeln kickade in i löneperioden. Du ska då göra en sjukanmälan till Collectum.

• Collectum: Sjukanmälan från dag 91
  Genereras när den anställde tillhör ITP1 eller ITP2 och har sammanhängande sjukfrånvaro i mer än 90 dagar. Du ska då göra en sjukanmälan till Collectum.

• Collectum: Timavlönad ITP2
  Genereras när den anställde har en bock i Personalregistret på flik Årsuppgifter i sektionen Collectum i fältet Timavlönad ITP2, och den anställde har fått en fastställd lön. Collectums regler för timavlönad ITP2 är andra än för månadsavlönad ITP2 och kräver normalt manuell redovisning till Collectum.

• Collectum: Tjänstledighet avanmälan
  Genereras när den anställde tillhör ITP1 eller ITP2 och har en sammanhängande frånvaro för tjänstledig på 100% under minst en hel kalendermånad. Du ska då göra en avanmälan till Collectum.

• Collectum: Åter i tjänst
  Genereras när det finns ett datum i Personalregistret på flik Årsuppgifter i sektionen Collectum i fältet Långtidsfrånvaro beräknas upphöra, som ryms inom år och månad för den fastställda löneperiodens utbetalningsdag. Beroende på orsak till frånvaron, ska du antingen göra en friskanmälan eller en nyanmälan till Collectum.

När du fastställer din löneberäkning, kommer programmet att kontrollera om de händelser som du har markerat har inträffat. I så fall genereras ett meddelande i Checklistan.
Om det finns ohanterade åtgärder i Checklistan syns det på startsidan (Hem). Du ser dem även när du väljer Företag > Checklista.

Långtidsfrånvaro beräknas upphöra - nytt fält

I Personalregistret på flik Årsuppgifter i sektionen Collectum, har vi lagt till ett nytt datumfält som heter Långtidsfrånvaro beräknas upphöra.

Fältet används i funktionen Pensionshantering - checklista för att kunna generera meddelande för händelsen Åter i tjänst.

Tanken är att du ska lagra det datum då den anställde förväntas vara tillbaka i tjänst efter antingen en längre sjukfrånvaro, tjänstledighet eller föräldraledighet.