Versionsnyheter | Kontek Lön

Version 2026.0.4 är den första versionen för år 2026, den så kallade Årsversionen.
Den innehåller ny funktionalitet samt buggrättningar. Några av dem presenteras nedan.

Innehåll
Import från andra företag - ny funktion
AKAP-KR - ändrad regel
Konjunkturstatistik (KLP) på individnivå via API
Ändrad åldersgräns för arbetsgivaravgift 10,21%
Växa-stödet - ändrade regler
Regionalt företagsstöd - ändrade regler
Fora slutliga löner - stegvis höjning av ålder
Särskild inkomstskatt för utomlands bosatta sänks
Integration från Kontek Lön till HRM - fler fält för dig som inte har Employee

Import från andra företag - ny funktion

Under menyalternativet Företag har vi lagt till en ny funktion som heter Import från andra företag. Den här funktionen kan vara till hjälp för dig när du ska skapa ett nytt företag och redan har ett liknande företag som följer samma kollektivavtal som du vill importera inställningar från.

Du kan importera inställningar från:

• Företagsregistret (flik Kategorier samt underflikarna Lön del av månad, Karensavdrag på sjuklön, Slutlön/Saldon, flik Konstanter, flik Bevakningar)
• Personalregistret (Lönefält, Tidssaldon, flik PA-stöd samt Inmatningsmallar)
• Löneartsregistret
• Semesteravtal
• Avsättning arbetstidskonto

• Löneperiod Rapporter - Beställningar 

Du väljer vilket företag du vill importera från, samt markerar vilka inställningar/uppgifter du vill importera.

Tänk på att uppgifter kan vara beroende av varandra. För att kunna importera lönearter som är konterade per kategori, behöver kategorierna finnas. För att kunna importera bevakningar som görs på lönefält, tidssaldon eller PA-fält, behöver dessa fält finnas. Du bör därför välja allt som du vill importera från mallföretaget i samma import.

Den generella regeln är att import görs utifrån de uppgifter som kan hittas. Om en uppgift saknas kan den utelämnas, men vissa uppgifter anses som obligatoriska för att import ska göras.

Exempel på obligatoriska uppgifter:

• Vald Kategori på Inmatningsmall måste finnas för att mallen ska importeras
• Valt Fält att bevaka måste finnas för att bevakning ska importeras

• Valda variabler och lönearter måste finnas för att inställningar på underflikarna på flik Kategorier ska importeras. Samma sak gäller vid import av Semesteravtal och Avsättning arbetstidskonto

Om det ännu inte finns någon personal i ditt nya företag när du gör importen, så skapar programmet anställd 1 som heter TEST. Personen skapas för att vi ska kunna importera uppgifter till Personalregistret. Den personen ska du radera efter att de riktiga anställda har registrerats.

Programmet skapar automatiskt en säkerhetskopia innan import genomförs, som du kan återställa direkt om resultatet inte blev som förväntat. Backup filen presenteras med Typ = Import från andra företag.

AKAP-KR - ändrad regel

Enligt KPA är det endast tillåtet att rapportera en aktiv anställning per arbetstagare. Parallella eller överlappande anställningar får inte rapporteras.

Under Rapporter > AKAP-KR > Inställningar har det tidigare funnits en regel för inställningen “Markera de anställda som omfattas av AKAP-KR”. Regeln har stoppat dig från att kunna välja mer än ett Anst.id som innehåller samma Personnummer. Syftet har varit att förhindra rapportering av parallella eller överlappande anställningar för arbetstagaren.

Vi har tagit bort den här kontrollen. Du har nu möjlighet att inkludera flera Anst.id som använder samma Personnummer. Syftet är att göra det möjligt för dig att rapportera seriella anställningar (som alltså inte överlappar varandra) från olika Anst.id.

För att förhindra parallella eller överlappande anställningar, har vi istället infört en kontroll i rapporteringsfunktionen. När du har läst in nya händelser och Sparar, då kontrollerar systemet om samma Personnr finns på fler Anst.id och om datumintervallen för Anst from, Anst tom, Lön from, Lön tom överlappar. Om överlappning finns, får du ett meddelande som anger vilka Anst.id som har samma Personnr och där kontroll/justering av datumintervall behöver göras för att filen ska godkännas av KPA.

Konjunkturstatistik (KLP) på individnivå via API

SCB har utvecklat ett API som kan ta emot rapportering av Konjunkturstatistik (KLP). Kontek har byggt stöd för redovisning via API. Möjligheten att rapportera via fil finns fortfarande kvar.

Skillnaden mellan att rapportera via fil respektive via API är att filen innehåller summor per grupp av anställda (summor för tjänstemän, arbetare med månadslön samt arbetare med timlön). Rapportering via API görs på individnivå.

Under Rapporter > Konjunkturstat (KLP), finns det nu en knapp som heter "Skicka via API".
När du trycker på knappen ska du ange dina kontaktuppgifter, så SCB vet vem de ska kontakta om det skulle behövas.

När du skickar via API görs en validering (kontroll) av de uppgifter som du skickar. Om något inte är godkänt, presenteras en beskrivning av felet i ett formulär som heter Valideringsresultat från SCB.

När din sändning till SCB är godkänd, genereras meddelandet:

“Din rapportering via API är nu genomförd och godkänd. Kvitto på att rapporteringen är gjord har sparats i filhanteringen, mapp Exportera / Konjunkturstat (KLP)”.

Precis som meddelandet anger, finns det ett sparat kvitto i Filhanteringen. Kvittot innehåller information om vilken rapporteringsperiod som har redovisats, vilket datum sändningen har utförts, vilken användare som utförde sändningen samt vilken kontaktperson som var angiven. Leverans ID för sändningen redovisas också. Det är ett unikt ID som skapas för varje sändning.

Funktionen Rapporter > Konjunkturstat (KLP) används på samma sätt oavsett om du skapar fil eller om du redovisar via API. Skillnaden är att SCB får dina uppgifter på individnivå om du redovisar via API, vilket är ett leveranssätt som SCB gärna ser att många successivt börjar använda. SCB kan ta emot redovisning via API från och med januaris redovisning (från den 15 januari).

Ändrad åldersgräns för arbetsgivaravgift 10,21%

För inkomstår 2025 betalar man endast ålderspensionsavgift (10,21%) för anställda som vid årets ingång fyllt 66 år. För inkomstår 2025 gäller 10,21% för ålderskategori födda 1938-1958. Full avgift betalas för födda från 1959.

Från och med inkomstår 2026 ska bara ålderspensionsavgift (10,21%) betalas för anställda som vid årets ingång fyllt 67 år. För inkomstår 2026 gäller 10,21% för ålderskategori födda 1938-1958. Full avgift betalas för födda från 1959.

Normalt brukar åldersintervallet ändras med ett år vid nytt inkomstår, men på grund av ändringen från 66 år till 67 år (10,21%) kommer intervallet att vara oförändrat för 2026.

Förändringen påverkar även Regionalt företagsstöd och Avdrag Forskning/Utveckling (FoU) där man nu får ingå även då man har fyllt 66 år vid årets ingång.

Växa-stödet - ändrade regler

Från den 1 januari 2026 ska man inte längre rapportera att man har anställd som ska få det så kallade växa-stödet via arbetsgivardeklarationen till Skatteverket.

Riksdagen har beslutat att växa-stöd ska utgå i form av en rätt till återbetalning av den del av arbetsgivaravgiften som motsvarar dagens nedsättning. För att kunna få växa-stödet kommer det krävas en särskild ansökan om återbetalning. För att Skatteverket ska kunna övervaka och rapportera beviljade växa-stöd behöver företagen komma in med vissa uppgifter som de idag inte lämnar. Återbetalningen kommer att registreras på företagets skattekonto.

Från och med Redovisningsperiod = Januari 2026, kommer växa-stöd upphöra att redovisas på rapporten Arbetsgivardeklaration, i filen samt i dina uppgifter som du skickar till Skatteverket via API.

Bockrutorna för växa-stöd som finns i Personalregistret på flik AG-deklaration kommer att raderas i senare programversion.

Regionalt företagsstöd - ändrade regler

Från den 1 januari 2026 har det regionala företagsstödet ändrats från att vara ett stöd av mindre betydelse till ett stöd enligt den allmänna gruppundantagsförordningen (GBER). Den här ändringen påverkar vilka verksamheter som har rätt till stödet. Förändringen innebär också att arbetsgivare från och med januari 2026 ska ange om de har fått annat driftstöd när man redovisar lägre arbetsgivaravgift på grund av reglerna om regionalt företagsstöd.

Du som idag redovisar Regionalt företagsstöd, kan se att det har tillkommit ett fält i Företagsregistret på flik Lagstadgade avgifter under Regionalt företagsstöd. Fältet Annat driftstöd är nytt. Enligt Skatteverket ska du fylla i summan av andra driftstöd än regionalt stöd som du har fått hittills under året. Om du inte har fått några andra driftstöd lämnar du fältet blankt. Värdet som du anger i fältet kommer redovisas bland huvuduppgifterna till Skatteverket som uppgift 463 Annat driftstöd.

Från och med Redovisningsperiod = Januari 2026, kommer den nya uppgiften Annat driftstöd att redovisas på rapporten Arbetsgivardeklaration, i filen samt i dina uppgifter som du skickar till Skatteverket via API.

Fora slutliga löner - stegvis höjning av ålder

Årlig rapportering av slutliga löner för tjänstemän görs fortfarande i januari genom manuell redovisning till Fora. Underlaget för rapporteringen tar du fram i funktionen Årsrutiner > Fora AFA-Årsredovisning. Det är rapporten “Fora-Totala lönesummor” som innehåller uppgifterna.

Tidigare skulle utbetald lön till och med månaden innan den anställde fyller 65 år inkluderas.

Enligt Foras regler ska rapportering av slutliga löner för 2025 inkludera utbetald lön till och med månaden innan den anställde fyller 66 år.

För rapportering av slutliga löner för 2026 och framåt höjs åldern ytterligare ett steg. Då ska utbetald lön till och med månaden innan den anställde fyller 67 år inkluderas.

Särskild inkomstskatt för utomlands bosatta sänks

Riksdagen har beslutat att sänka den särskilda inkomstskatten för utomlands bosatta från 25 procent till 22,5 procent av skattepliktig inkomst (som inte utgör sjöinkomst) från den 1 januari 2026 och till 20 procent från den 1 januari 2027.

• Sänkningen av skattesatsen från 25 procent till 22,5 procent ska träda i kraft den 1 januari 2026 och tillämpas på inkomster som tas emot efter den 31 december 2025.

• Sänkningen av skattesatsen från 22,5 procent till 20 procent ska träda i kraft den 1 januari 2027 och tillämpas på inkomster som tas emot efter den 31 december 2026.

För att stödja den här ändringen har vi ändrat validering (kontroll) för fält Jämkning. Fältet finns i Personalregistret på flik Skatter. Tidigare har du endast kunnat ange procentuell skatt med heltal. Nu tillåts även decimaltal.

Integration från Kontek Lön till HRM - fler fält för dig som inte har Employee

Integration med riktning från Kontek Lön till HRM har förbättrats genom att uppgifter från två fält nu är inkluderade i större utsträckning än tidigare.

Uppgift från fältet Kategori ingår nu i integrationen även för dig som har Lönekartläggning i HRM.

Uppgift från fältet Avgångsorsak ingår nu i integrationen även för dig som har Lönekartläggning och/eller Lönerevision i HRM.

De här förbättringarna är endast gjorda för integrationen som är i riktning från Kontek Lön till HRM. Du kan nu i god tid lägga in uppgifter i fälten i HRM, så att fälten framöver även kan användas i riktning från HRM till Kontek Lön, vilket vi avser aktivera framöver.