Lönetyp | Nivå 1

För lönetypens första nivå finns åtta alternativ:

1. Bruttolön

Lönetypen hanteras som bruttolön, dvs den påverkar den beskattningsbara inkomsten och utgör underlag för arbetsgivaravgifter. Bruttolön redovisas som kontant bruttolön i Arbetsgivardeklarationen. Specificering ska göras i lönetyp nivå 2 och i vissa fall även i lönetyp nivå 3.

2. Ersättning/Avdrag

Lönetypen hanteras som ersättning eller som nettolöneavdrag, dvs beloppen utgör inte underlag för arbetsgivaravgifter. Specificering ska göras i lönetyp nivå 2 och i vissa fall även i lönetyp nivå 3.

3. Förmån

Lönetypen hanteras som förmån, dvs den utgör underlag för skatt och arbetsgivaravgifter. Förmån redovisas som skattepliktig förmån i Arbetsgivardeklarationen. Specificering ska göras i lönetyp nivå 2 och i vissa fall även i lönetyp nivå 3.

4. Kostnadsavdrag (avdrag för utgifter i arbetet)

Lönetypen reducerar underlaget för arbetsgivaravgifter. Den reducerar även underlaget för skatt om optionsvalet på flik Beräkning är Skattetabell eller Engångsskatt. Om underlag för skatt inte ska reduceras ska du på flik Beräkning markera optionsvalet Ingen skatt.

Förklaring angående Kostnadsavdrag:

Om den utbetalda lönen är tänkt att täcka vissa utgifter i arbetet, får du som arbetsgivare i vissa fall göra avdrag för dessa utgifter på underlaget för skatt och arbetsgivaravgifter. Avdraget redovisas i fältkod 019 i filen för Arbetsgivardeklarationen.

För vissa branscher finns bestämmelser om schablonavdrag som ska användas. Om avdrag ska göras med en procentsats ska "KostnAvdrGr" användas i beräkningsformeln för Belopp. Konteks standardlöneart 900 (som finns att importera under Övriga exempel) är en löneart för Kostnadsavdrag 30%. De lönearter som ska ingå i underlaget för beräkning av procentuellt kostnadsavdrag måste ha lönetyp nivå 1=Bruttolön och lönetyp nivå 2= Lön (kostn.avdragsgrund).

5. Skatt

Lönetypen hanterar skatteavdrag. Skatt redovisas som avdragen skatt i Arbetsgivardeklarationen. Specificering ska göras i lönetyp nivå 2.

6. Tid

Lönetypen hanterar endast tid och påverkar inte lönen. Specificering ska göras i lönetyp nivå 2 och i vissa fall även i lönetyp nivå 3.

7. Tjänstepension

Lönetypen utgör underlag för skatt men är inte ATP-grundande, dvs utgör inte underlag för arbetsgivaravgifter. Tjänstepension redovisas i ruta 030 i Arbetsgivardeklarationen. Lönetypen används för utbetalning av pension till före detta anställd eller till dennes efterlevande.

8. Visa

Lönetypen påverkar inte lönen. Den används bland annat för att visa valfritt värde från Personalregistret eller från Lönestatistiken, men även för att registrera belopp för arbetstidskonto som den anställde har valt att spara till pension. Lönetypen används även för vissa semesterlönearter. Specificering ska göras i lönetyp nivå 2 och i vissa fall även i lönetyp nivå 3.

Lönearter som visar uppgifter från Personalregistret eller Lönestatistiken presenterar uppgifterna först vid utskrift av lönespecifikationen. Värdena syns inte i löneberäkningsbilden.

Lönetyp | Nivå 2 (och eventuellt - nivå 3)

Lönetyp nivå 2 ska anges då lönetyp nivå 1 är Bruttolön, Ersättning/Avdrag, Förmån, Skatt, Tid eller Visa. Nedan kan du se vilka val som finns för lönetyp nivå 2, beroende på vilket val som har gjorts för lönetyp nivå 1. I vissa fall ska även lönetyp nivå 3 anges.

Nivå 1 Bruttolön, ger följande val för lönetyp - nivå 2 (och eventuellt - nivå 3):

Bruttolön - Ackord

Lönetypen redovisas under rubriken Ackord i Lönestatistiken.

Bruttolön - Arbetstidskonto

Lönetypen redovisas under rubriken Bruttolön i Lönestatistiken. Lönetypen används för utbetalning från arbetstidskonto. Om du vill att löneartens antal och belopp ska redovisas under en egen rubrik i Lönestatistiken kan du använda dig av Egen statistik på lönearten.

I Saldoinställning anger du om tidssaldo och lönesaldo ska påverkas och på vilket sätt. Exempel:

• Standardlöneart 931 som används för kontant utbetalning av belopp från arbetstidskonto, då den anställde har valt detta, ska inte påverka några saldon eftersom värden inte finns lagrade i saldona.
• Standardlöneart 936 som används vid uttag av ledighet från arbetstidskonto, men även standardlöneart 937 och 941 som används för kontant utbetalning av återstående värde för arbetstidskonto, ska påverka både tidssaldo och lönesaldo negativt så dessa räknas ner.

Normalt anges lönetyp nivå 3 till (Ingen) men alternativet Slutlön arbetstidskonto, kan väljas. Standardlöneart 940 använder Slutlön arbetstidskonto som nivå 3. Funktionen med den här lönetypen är att en dialogruta genereras där du kan välja den beräkning som Arbetstidskonto ska betalas ut ifrån.

Bruttolön - Beredskap

Lönetypen redovisas under rubriken Beredskap i Lönestatistiken.

Bruttolön - Bilersättning > schablon

Lönetypen redovisas under rubriken Bilersättning över schablon i Lönestatistiken. Lönetypen används för skattepliktig bilersättning. Belopp registrerade med Bilersättning > schablon kommer undantas i redovisningen till Fora.

Bruttolön - Ej AFA-grundande

Lönetypen redovisas under rubriken Ej AFA-grundande i Lönestatistiken. Lönetypen används för t ex styrelsearvode och avgångsvederlag. Belopp registrerade med Ej AFA-grundande kommer undantas i redovisningen till Fora.

I lönetyp nivå 3 anges om lönearten ska redovisas som Styrelsearvode (fält 023) i Arbetsgivardeklarationen.

Bruttolön - Endagstraktamente

Lönetypen redovisas under rubriken Endagstrakta i Lönestatistiken. Belopp registrerade med Endagstraktamente kommer undantas i redovisningen till Fora.

Bruttolön - Helglön

Lönetypen redovisas under rubriken Helglön i Lönestatistiken.

Bruttolön - Jour

Lönetypen redovisas under rubriken Jour i Lönestatistiken.

Bruttolön - Lön

Lönetypen redovisas under rubriken Lön i Lönestatistiken. Lönetypen används för t ex månadslön och för lönearter som gör löneavdrag från månadslönen som sjukavdrag och tjänstledighetsavdrag.

Bruttolön - Lön (kostn.avdragsgrund)

Lönetypen redovisas under rubriken Bruttolön i Lönestatistiken. Lönetypen används för lönearter som ska utgöra underlag för beräkning av kostnadsavdrag (avdrag för utgifter i arbetet) i de fall kostnadsavdrag ska beräknas med en procentsats. Belopp registrerade med Lön (kostn.avdragsgrund) summeras i beräkningsformeln "KostnAvdrGr", vilken används tillsammans med en procentsats för beräkning av procentuellt kostnadsavdrag. Själva kostnadsavdraget görs via löneart med lönetyp nivå 1 =Kostnadsavdrag.

Bruttolön - Lön (start/slut-månad)

Lönetypen redovisas under rubriken Lön i Lönestatistiken. Lönetypen används för lönearter som ska hantera månadslön för del av månad, då den anställde börjar eller slutar sin anställning. En löneart med lönetyp Lön (start/slut-månad) kräver datumregistrering i löneberäkningen. Datumen påverkar löneperiodens datum för Månadslön/Timlön avser, vilket även påverkar arbetsschema, närvarotid i Kalendariet samt arbetade dagar/timmar i Lönestatistiken.

I lönetyp nivå 3 anges om lönearten ska hantera utbetalning per arbetsdag, kalenderdag eller i timmar.

Bruttolön - Lön retroaktiv

Lönetypen redovisas under rubriken Retroaktiv Lön i Lönestatistiken. Lönetypen används för utbetalning av retroaktiv lön. (För utbetalning av retroaktiv tidlön används istället lönetyp nivå 2=Tidlön retroaktiv).

Bruttolön - Mertid/Fyllnadstid

Lönetypen redovisas under rubriken Mertid/Fyllnadstid i Lönestatistiken. Registrerade lönearter med lönetyp Mertid/Fyllnadstid redovisas i övertidsjournalen som mertid sparad till lön.

Bruttolön - OB-tillägg

Lönetypen redovisas under rubriken OB-tillägg i Lönestatistiken.

Bruttolön - Permitteringslön

Lönetypen redovisas under rubriken Permitteringslön i Lönestatistiken.

Bruttolön - Provision

Lönetypen redovisas under rubriken Provision i Lönestatistiken.

Bruttolön - Restid

Lönetypen redovisas under någon av rubrikerna Restid inom ord arbetstid eller Restid utom ord arbetstid i Lönestatistiken, beroende på ditt val av lönetyp i nivå 3.

Bruttolön - Semesterersättning

Lönetypen redovisas under rubriken Semesterersättning i Lönestatistiken.

I lönetyp nivå 3 anges om semesterersättning avser Innevarande, Kvarvarande, Sparad, Årets rörliga sem.lön, Årets rörliga tillägg, Årets sem.lön, Årets tillägg eller Årets utfyllnad.

Bruttolön - Semesterlön

Lönetypen redovisas under någon av rubrikerna Semesterlön, Semesterlön sparad eller Bruttolön i Lönestatistiken, beroende på ditt val av lönetyp i nivå 3.

I lönetyp nivå 3 anges som semesterlönen avser Förskott, Sparad, Årets rörliga sem.lön, Årets rörliga tillägg, Årets sem.lön, Årets tillägg eller Årets utfyllnad.

• Förskott- redovisas under rubriken Bruttolön i Lönestatistiken, men värdet ackumuleras även i Personalregistret flik Semester i fält för förskottssemester Belopp.

• Sparad - redovisas under rubriken Semesterlön sparad i Lönestatistiken.

• Övriga alternativ - redovisas under rubriken Semesterlön i Lönestatistiken.

Bruttolön - Sjuklön

Lönetypen redovisas under rubriken Sjuklön i Lönestatistiken. Valen i nivå 3 används endast i de fall du betalar ut sjuklön redan från dag 1 i sjuklöneperioden och ska göra karensavdrag på sjuklön.

Bruttolön - Sjuklön retroaktiv

Lönetypen redovisas under rubriken Retroaktiv sjuklön i Lönestatistiken. Lönetypen används för utbetalning av retroaktiv lön som avser sjuklön. Belopp från transaktioner med den här lönetypen inkluderas i Arbetsgivardeklarationen, i uppgiften som kallas Sjuklönekostnad inkl. arbetsgivaravgifter. Obs! Skatteverket slopade redovisning av Sjuklönekostnad inkl. arbetsgivaravgifter från och med juli 2024.

Bruttolön - Skiftformstillägg

Lönetypen redovisas under rubriken Skiftformstillägg i Lönestatistiken.

Bruttolön - Tidlön

Lönetypen redovisas under rubriken Tidlön i Lönestatistiken. Lönetypen används för lönearter som hanterar timlön.

Bruttolön - Tidlön (start/slut-månad)

Lönetypen redovisas under rubriken Tidlön i Lönestatistiken. Lönetypen används för lönearter som ska hantera timlön för del av månad, då den anställde börjar eller slutar sin anställning. En löneart med lönetyp Tidlön (start/slut-månad) kräver datumregistrering i löneberäkningen. Datumen påverkar löneperiodens datum för Månadslön/Timlön avser, vilket även påverkar arbetsschema, närvarotid i Kalendariet samt arbetade dagar/timmar i Lönestatistiken.

I lönetyp nivå 3 anges om lönearten ska hantera utbetalning per arbetsdag, kalenderdag eller i timmar.

Bruttolön - Tidlön retroaktiv

Lönetypen redovisas under rubriken Retroaktiv Tidlön i Lönestatistiken. Lönetypen används för utbetalning av retroaktiv tidlön.

Bruttolön - Traktamente > schablon

Lönetypen redovisas under rubriken Traktamente över schablon i Lönestatistiken. Lönetypen används för skattepliktigt traktamente. Belopp registrerade med Traktamente > schablon kommer undantas i redovisningen till Fora.

Bruttolön - Övertidsersättning

Lönetypen redovisas under rubriken Övertidsersättning i Lönestatistiken. Registrerade lönearter med lönetyp Övertidsersättning redovisas i övertidsjournalen som övertid sparad till lön.

Burttolön - Övertidstillägg

Lönetypen redovisas under rubriken Övertidstillägg i Lönestatistiken. Registrerade lönearter med lönetyp Övertidstillägg redovisas i övertidsjournalen som övertid sparad till lön.

Ersättning/Avdrag - ger följande val för lönetyp - nivå 2 (och eventuellt - nivå 3):

Ersättning/Avdrag - Avdrag drivmedel

Lönetypen redovisas under rubriken Avdrag drivmedel i Lönestatistiken. Lönetypen används då den anställde betalar för sitt drivmedel genom nettolöneavdrag. Lönetypen genererar värde till ruta 098 i Arbetsgivardeklarationen.

Ersättning/Avdrag - Avdrag förmånsbil

Lönetypen redovisas under rubriken Betalt för bilförmån i Lönestatistiken. Lönetypen används då den anställde betalar för sin förmånsbil genom nettolöneavdrag.

Ersättning/Avdrag - Avdrag rut-/rotarbete

Lönetypen redovisas under rubriken Annan förmån i Lönestatistiken. Lönetypen används om företaget tillhandahåller rut/rot-tjänster och den anställde betalar en del eller hela förmånen genom nettolöneavdrag. Lönetypen reducerar förmånsbeloppet, men påverkar inte underlaget för skattereduktion.

Ersättning/Avdrag - Avrundning nettolön

Lönetypen redovisas inte i Lönestatistiken. Lönetypen används på löneart för öresutjämning så nettolön betalas ut i hela kronor.

I lönetyp nivå 3 anges om avrundning ska vara Matematisk, Nedåt eller Uppåt.

Ersättning/Avdrag - Bilersättning förmånsbil

Lönetypen redovisas under rubriken Ersättn för bilförmån i Lönestatistiken. Lönetypen genererar en markering i ruta 050 i Arbetsgivardeklarationen.

Ersättning/Avdrag - Bilersättning privatbil

Lönetypen redovisas under rubriken Bilersättning privat bil i Lönestatistiken. Lönetypen genererar en markering i ruta 050 i Arbetsgivardeklarationen.

Ersättning/Avdrag - Fackavgift

Lönetypen redovisas under rubriken Fackavgift i Lönestatistiken. Registrerade lönearter med lönetyp Fackavgift redovisas på Facklistan.

Ersättning/Avdrag - Gr/mätningsavgift

Lönetypen redovisas under rubriken Granskn/mätningsavgift i Lönestatistiken.

Ersättning/Avdrag - Hyresersättning

Lönetypen redovisas under rubriken Hyresersättning i Lönestatistiken. Belopp registrerade med Hyresersättning redovisas i ruta 039 i Arbetsgivardeklarationen.

Ersättning/Avdrag - Idrottsutövning

Lönetypen redovisas under rubriken Idrottsutövning i Lönestatistiken. Lönetypen undantas från beräkning av arbetsgivaravgift så länge värdet understiger ett halvt prisbasbelopp för kalenderåret. Om värdet uppgår till ett halvt prisbasbelopp eller högre beräknas arbetsgivaravgift på hela beloppet. Belopp registrerade med Idrottsutövning redovisas i fältkod 131 i filen för Arbetsgivardeklarationen i de fall beloppet understiger ett halvt prisbasbelopp. Är beloppet högre redovisas det istället i fältkod 011 i filen.

Ersättning/Avdrag - Kontrollavgift

Lönetypen redovisas under rubriken Kontrollavgift i Lönestatistiken. Registrerade lönearter med lönetyp Kontrollavgift redovisas på Facklistan. Det krävs dock att markering för Kontrollavgift är gjord på Facklistan för att den ska redovisas.

Ersättning/Avdrag - Logikostnad

Lönetypen redovisas under rubriken Logikostnad i Lönestatistiken. Den används för utbetalning av ersättning, som motsvarar de utlägg man har gjort, avseende kostnad för logi.

Ersättning/Avdrag - Pension m.m

Lönetypen redovisas inte i Lönestatistiken. Lönetypen används för utbetalning av pension, livränta eller försäkringsersättning. Belopp registrerade med Pension m.m redovisas som totalsumma i Arbetsgivardeklarationen. Skatteavdrag ska göras med särskild löneart där lönetyp nivå 2= på Pension m.m (ej tj-pension).

Ersättning/Avdrag - Representation

Lönetypen redovisas under rubriken Representation i Lönestatistiken.

Ersättning/Avdrag - Resekostnad

Lönetypen redovisas under rubriken Resekostnad i Lönestatistiken. Den används för utbetalning av ersättning, som motsvarar de utlägg man har gjort, avseende resa med allmänt kommunikationsmedel, hyrbil eller taxi.

Ersättning/Avdrag - Ränta/utdelning

Lönetypen redovisas inte i Lönestatistiken. Lönetypen används för utbetalning av ränta och utdelning. Belopp registrerade med Ränta/utdelning redovisas som totalsumma i Arbetsgivardeklarationen. Skatteavdrag ska göras med särskild löneart där lönetyp nivå 2= på Ränta/Utdelning. Belopp registrerade med Ränta/utdelning redovisas i rapporten Underlag manuella KU.

Ersättning/Avdrag - Ränteavdrag

Lönetypen redovisas under rubriken Ränteavdrag i Lönestatistiken. Lönetypen används för avdrag av ränta från nettolönen. Belopp registrerade med Ränteavdrag redovisas i rapporten Underlag manuella KU.

Ersättning/Avdrag - Traktamente

Lönetypen redovisas under någon av rubrikerna Traktamente inrikes < 3 mån, Traktamente inrikes > 3 mån, Traktamente utrikes < 3 mån eller Traktamente utrikes > 3 mån i Lönestatistiken, beroende på vilket val du gör i lönetyp nivå 3. Den används för utbetalning av skattefritt traktamente. Lönetypen genererar en markering i ruta 051 i Arbetsgivardeklarationen.

Ersättning/Avdrag - Övrigt

Lönetypen redovisas under någon av rubrikerna Övriga skattefria ersättn/avdrag eller Övriga skattepliktiga ersättn/avdrag i Lönestatistiken, beroende på vilket val du gör i lönetyp nivå 3. Lönetypen kan användas för utbetalning av ersättningar för övriga utlägg, reseförskott, avdrag för gruppförsäkringar, personalklubb, amortering lån m.m.

I lönetyp nivå 3 anger du om ersättningen ska vara skattefri eller skattepliktig.

Om du vill att löneartens antal och belopp ska redovisas under en egen rubrik i Lönestatistiken kan du använda dig av Egen statistik på lönearten.

Förmån - ger följande val för lönetyp - nivå 2 (och eventuellt - nivå 3):

Förmån - Annan

Lönetypen redovisas under rubriken Annan förmån i Lönestatistiken. Lönetypen kan användas för t ex förmån semesterbostad, telefon eller tidning. Den kan även användas om företaget tillhandahåller Rot/Rut-tjänster, för att redovisa den del av förmånen som inte är arbete och därmed inte ger underlag för skattereduktion t ex material och resor. Belopp registrerade med Annan redovisas som skattepliktiga förmåner i Arbetsgivardeklarationen.

Om du vill att löneartens antal och belopp ska redovisas under en egen rubrik i Lönestatistiken kan du använda dig av Egen statistik på lönearten.

Förmån - Betalat för drivmedel

Lönetypen redovisas under rubriken Betalat för drivmedel i Lönestatistiken. Lönetypen ska användas för att minska totalt förmånsvärde, vilket behövs då den anställde betalar för sitt drivmedel genom nettolöneavdrag (vilket görs med Lönetyp= Ersättning/Avdrag > Avdrag drivmedel).

Förmån - Bil

Lönetypen redovisas under rubriken Bil i Lönestatistiken. Belopp registrerade med Bil redovisas som skattepliktig bilförmån i Arbetsgivardeklarationen.

Förmån - Bostad ej småhus

Lönetypen redovisas under någon av rubrikerna Bostad ej småhus delvis fri eller Bostad ej småhus helt fri i Lönestatistiken, beroende på vilket val du gör i lönetyp nivå 3. Belopp registrerade med Bostad ej småhus redovisas som skattepliktiga förmåner i Arbetsgivardeklarationen samt genererar en markering i rutan Bostad ej småhus.

Förmån - Bostad småhus

Lönetypen redovisas under någon av rubrikerna Bostad småhus delvis fri eller Bostad småhus helt fri i Lönestatistiken, beroende på vilket val du gör i lönetyp nivå 3. Belopp registrerade med Bostad småhus redovisas som skattepliktiga förmåner i Arbetsgivardeklarationen samt genererar en markering i rutan Bostad småhus.

Förmån - Drivmedel

Lönetypen redovisas under rubriken Drivmedel i Lönestatistiken. Lönetypen används om arbetsgivaren betalar drivmedel för privata resor med förmånsbilen. Det faktiska (inmatade) beloppet utgör underlag för arbetsgivaravgifter. Det uppräknade värdet (görs med 1,2 via beräkningsformel) utgör underlag för skatt samt redovisas som drivmedel vid bilförmån i Arbetsgivardeklarationen.

Förmån - Kost

Lönetypen redovisas under någon av rubrikerna Kost delvis fri eller Kost helt fri i Lönestatistiken, beroende på vilket val du gör i lönetyp nivå 3. Belopp registrerade med Kost redovisas som skattepliktiga förmåner i Arbetsgivardeklarationen.

Förmån - Lånedator

Lönetypen redovisas under rubriken Lånedator i Lönestatistiken. Belopp registrerade med Lånedator redovisas som skattepliktiga förmåner i Arbetsgivardeklarationen.

Förmån - Parkering

Lönetypen redovisas under rubriken Parkering i Lönestatistiken. Fri parkering för den privata bilen i anslutning till arbetsplatsen kan i vissa fall vara en skattepliktig förmån och speciellt om bilen inte används i tjänsten. Belopp registrerade med Parkering redovisas som skattepliktiga förmåner i Arbetsgivardeklarationen.

Förmån - Rot-arbete

Lönetypen redovisas under rubriken Rut/rotavdrag skattereduktion i Lönestatistiken. Lönetypen används om företaget tillhandahåller Rot-tjänster för att redovisa den del av förmånen som utgörs av arbetskostnad och därmed ger underlag för skattereduktion. Lönetypen är skattegrundande och utgör underlag för arbetsgivaravgift. Belopp registrerade med Rot-arbete redovisas både som skattepliktiga förmåner och i ruta 022 i Arbetsgivardeklarationen.

För förmån Rot-arbete ska skatteavdraget reduceras enligt Skatteverkets regler. Mer information om hur du kan använda Egen statistik på dina lönearter för att få rätt skatteavdrag automatiskt i programmet finns här.

Förmån - Rut-arbete

Lönetypen redovisas under rubriken Rut/rotavdrag skattereduktion i Lönestatistiken. Lönetypen används om företaget tillhandahåller Rut-tjänster för att redovisa den del av förmånen som utgörs av arbetskostnad och därmed ger underlag för skattereduktion. Lönetypen är skattegrundande och utgör underlag för arbetsgivaravgift. Belopp registrerade med Rut-arbete redovisas både som skattepliktiga förmåner och i ruta 021 i Arbetsgivardeklarationen.

För förmån Rut-arbete ska skatteavdraget reduceras enligt Skatteverkets regler. Mer information om hur du kan använda Egen statistik på dina lönearter för att få rätt skatteavdrag automatiskt i programmet finns här.

Förmån - Ränta

Lönetypen redovisas under rubriken Ränta i Lönestatistiken. Lönetypen används om den anställde har fått ett räntefritt lån av arbetsgivaren, eller en ränta som är lägre än marknadsräntan. Belopp registrerade med Ränta redovisas som skattepliktiga förmåner i Arbetsgivardeklarationen.

Skatt - ger följande val för lönetyp - nivå 2 (och eventuellt - nivå 3):

Skatt - Engångsskatt

Lönetypen redovisas under rubriken Skatt i Lönestatistiken. Lönetypen används för beräkning av engångsskatt enligt de uppgifter som finns lagrade i Personalregistret på flik Skatter för den anställde. Belopp registrerade med Engångsskatt redovisas som avdragen skatt i Arbetsgivardeklarationen.

Skatt - Frivillig/justerad

Lönetypen redovisas under rubriken Skatt i Lönestatistiken. Lönetypen används för löneart som ska göra extra (frivilligt) skatteavdrag för den anställde, samt för löneart som ska justera skatteavdrag. Belopp registrerade med Frivillig/justerad redovisas som avdragen skatt i Arbetsgivardeklarationen.

Skatt - Preliminärskatt

Lönetypen redovisas under rubriken Skatt i Lönestatistiken. Lönetypen används för beräkning av preliminär skatt enligt de uppgifter som finns lagrade i Personalregistret på flik Skatter för den anställde. Belopp registrerade med Preliminärskatt redovisas som avdragen skatt i Arbetsgivardeklarationen.

Skatt - på Pension m.m (ej tj-pension)

Lönetypen redovisas under rubriken Skatt i Lönestatistiken. Lönetypen används för skatteavdrag på pension, livränta eller försäkringsersättning. Belopp registreras manuellt i löneberäkningen. Om skatt ska beräknas enligt en fastställd procentsats kan lönearten kompletteras med en beräkningsformel. Belopp registrerade med den här lönetypen redovisas som totalsumma i Arbetsgivardeklarationen.

Skatt - på Ränta/Utdelning

Lönetypen redovisas under rubriken Skatt i Lönestatistiken. Lönetypen används av näringsidkare, kapitalförvaltande bolag, banker och kreditinstitut som ska göra skatteavdrag på ränta och utdelning. Normalt beräknas skatt med 30% på två tredjedelar av utdelningen (ställs in genom att ange beräkningsformel). Lönearten för skatteavdraget är normalt kopplad från lönearten där underlaget för skatt registreras (via löneart med lönetyp nivå 1= Ersättning/Avdrag och nivå 2= Ränta/utdelning). Belopp registrerade med lönetyp på Ränta/Utdelning redovisas som totalsumma i Arbetsgivardeklarationen. Belopp registrerade med på Ränta/utdelning redovisas i rapporten Underlag manuella KU.

Tid - ger följande val för lönetyp - nivå 2 (och eventuellt - nivå 3):

Tid - Egen

Lönetypen används för valfri tidssaldering av egen uppgift. För att få antalet redovisat i Lönestatistiken kan du använda Egen statistik på lönearten.

Tid - Flexibel betald sem

Lönetypen används för att omvandla betalda semesterdagar till timmar som ska sparas i valt tidssaldo (löneart 760 finns att importera under Övriga exempel). I samband med den här omvandligen ska mellanskillnaden mellan värdet på semesterdagen och värdet för timmarna till tidssaldot regleras via en kopplad slinga (löneart 760-765 som finns att importera under Övriga exempel). Löneart 761 gör endast avdrag, övriga lönearter genererar semesterlön, tillägg osv enligt vad som är aktuellt för semesteravtalet.

I Saldoinställning för Tidssaldo ska du på löneart 760 ange i vilket tidssaldo timmarna ska sparas. I Fält ska du välja Belopp.

Tid - Flexibel sparad sem

Lönetypen används för att omvandla sparade semesterdagar till timmar som ska sparas i valt tidssaldo (löneart 770 finns att importera under Övriga exempel). I samband med den här omvandligen ska mellanskillnaden mellan värdet på semesterdagen och värdet för timmarna till tidssaldot regleras via en kopplad löneart (löneart 771 finns att importera under Övriga exempel).

I Saldoinställning för Tidssaldo ska du på löneart 770 ange i vilket tidssaldo timmarna ska sparas. I Fält ska du välja Belopp.

Tid - Frånvaro

Lönetypen används för lönearter som endast ska redovisa frånvaro, dvs som inte ska påverka lönen. Vilken typ av frånvaro som ska hanteras anges vid fält Frånvarotyp.

Tid - Semester

Lönetypen används för lönearter som ska påverka semestersaldon i Personalregistret.

I lönetyp nivå 3 anger du vilket semestersaldo som ska hanteras; Betalt saldo, Betalt saldo (ej Uttaget), Förskott saldo, Obetalt saldo, Sparat saldo eller Årets sem.tillägg.

Tid - Tidssaldo

Lönetypen används för lönearter som avser tidssaldon t ex Komp och Arbetstidsförkortning. Det behövs normalt två lönearter för varje tidssaldo. Via den ena lönearten samlas tid upp och lagras i tidssaldot, och via den andra görs uttag. I Saldoinställning anger du vilket tidssaldo som ska påverkas och på vilket sätt (plus eller minus). Du anger även om det är löneartens Antal, A-pris eller Belopp som ska påverka tidssaldot. Även Faktor kan anges.

Visa - ger följande val för lönetyp - nivå 2 (och eventuellt - nivå 3):

Visa - Arbetstidskontopension

Lönetypen används för att registrera belopp från rutinen Arbetstidskonto som den anställde har valt att spara till pension. Tänk på att kontrollera i ditt kollektivavtal om beloppet ska vara semestergrundande eller inte.

Visa - Avslutad anställning

Lönetypen används endast för lönearter som ska avsluta anställningen. (Används på standardlöneart 1040 som finns att importera under Övriga exempel).

Visa - Grupp

Lönetypen används endast för lönearter som reglerar ut semesterledighet.

I lönetyp nivå 3 anges något av alternativen Ej ifylld eller Utbetalning av sem.tillägg (används på standardlöneart 700).

Visa - Intjänad semester

Lönetypen används endast för löneart som ska redovisa preliminärt intjänade semesterdagar samt semesterlön på lönespecifikationen.

Standardlöneart 1000 finns att importera under Övriga exempel. Lönearten visar antal pågående intjänade semesterdagar (Antal) samt värde per dag (A-pris) tom den Ordinarie löneperiodens angivna tom-datum (Månadslön/Timlön avser) för den anställde. Värden som visas är alltså de värden som hade genererats OM den anställde hade slutat sin anställning per den Ordinarie löneperiodens tom-datum.

Visa - Personal

Lönetypen används för lönearter som ska visa ett värde från Personalregistret.

I lönetyp nivå 3 anger du vilket värde från Personalregistret som ska visas.

Lönearter som visar uppgifter från Personalregistret presenterar uppgifterna först vid utskrift av lönespecifikationen. Värdena syns inte i löneberäkningsbilden.

Visa - Slutlön semester

Lönetypen används endast för lönearter som ska reglera ut innestående semesterersättning (används på standardlöneart 740).

Visa - Statistik

Lönetypen används för lönearter som ska visa ett värde från Lönestatistiken.

I lönetyp 3 anger du vilket värde från Lönestatistiken som ska visas.

Lönearter som visar uppgifter från Lönestatistiken presenterar uppgifterna först vid utskrift av lönespecifikationen. Värdena syns inte i löneberäkningsbilden.

Saldoinställning

Lönearter kan ställas in så att värden från dessa påverkar/uppdaterar valfritt tidssaldo och/eller lönefält. Du kan även ange Faktor för en löneart som används för omräkning av registrerat värde.

Saldoinställning Tidssaldo:

• Vid Variabel - välj vilket tidssaldo som ska påverkas samt om saldot ska lägga till värdet (+) eller dra ifrån värdet (-) som registreras med lönearten.
• Vid Fält - välj om det är löneartens Antal, A-pris eller Belopp som ska påverka tidssaldot. Normalt för tidssaldon är att välja Antal.
• Vid Faktor - har du möjlighet att ange en faktor för omräkning av värdet som registreras. Faktor används normalt för övertid som sparas till komp då uppräkning för varje övertidstimma ska göras med t ex 1,5 eller 2. Du kan ange ett värde för Faktor direkt i fältet eller skapa en beräkningsformel. Egna konstanter som du har skapat själv kan användas i beräkningsformeln. En formel kan behövas för intjänande till arbetstidsförkortning som t ex kan anges 94 / ( 40 * 60 ) i fältet Faktor. Om det finns ett värde angivet i fält Faktor, genereras en extra lönerad i löneberäkningen som redovisar resultatet av faktorberäkningen.

Saldoinställning Lönesaldo:

• Vid Variabel - välj vilket lönesaldo som ska påverkas samt om saldot ska lägga till värdet (+) eller dra ifrån värdet (-) som registreras med lönearten.
• Vid Fält - välj om det är löneartens Antal, A-pris eller Belopp som ska påverka lönesaldot. Normalt för lönesaldo är att välja Belopp.
• Vid Faktor - har du möjlighet att ange en faktor för omräkning av värdet som registreras, men oftast lämnas fältet blankt när det gäller lönesaldo.

En löneart kan ställas in att påverka både tidssaldo och lönesaldo t ex standardlöneart 936 som används vid uttag av arbetstidskonto. I detta fall ska antalet timmar eller dagar räkna ner tidssaldot och det utbetalda beloppet ska räkna ner lönesaldot.

Industrins och handelns tilläggspension

ITP 1 Pensionsmedförande lön - markering ska göras för lönearter (löneslag) som ska påverka den pensionsmedförande lönen. Värden samlas upp och redovisas i programrutinen Collectum för anställda som tillhör ITP 1.

ITP 2 Pensionsmedförande rörlig lönedel (genomsnittsgrundande) - markering ska göras för lönearter (löneslag) som avser rörlig lön och som ska redovisas till Collectum som ett genomsnitt av de tre föregående årens belopp. Som rörlig lön räknas t ex provision, tantiem, produktionspremie samt prestationsberoende bonus. Värden samlas upp och redovisas i programrutinen Collectum för anställda som tillhör ITP 2.

ITP 2 Pensionsmedförande Jour, Beredskap m.m - markering ska göras för lönearter (löneslag) som ska redovisas till Collectum med föregående års utbetalda belopp. Värden samlas upp och redovisas i programrutinen Collectum för anställda som tillhör ITP 2. Observera att Restid INTE ska markeras. Lönetypen Restid hämtas automatiskt till ett eget formulär i programrutinen för ITP 2. Om du markerar lönearter för Restid kommer det utbetalda beloppet för Restid att tas med dubbelt.

Löneartsgrupp

En löneart tillhör alltid en löneartsgrupp. För varje personalkategori kan du ange vilka löneartsgrupper som ska vara tillgängliga (inställningen görs i Företagsregister flik Kategorier). Den här begränsningen minimerar risken att du använder fel lönearter för de anställda.

Vilka löneartsgrupper som finns att välja i listan Löneartsgrupp, beror på från vilka standardavtal du har importerat dina lönearter. Om du t ex har importerat lönearter från Konteks standardavtal Tjänstemän PTK, finns Tjänstemän PTK som val för löneartsgrupp.

Löneartsgruppen som kallas Gemensamma lönearter är alltid tillgänglig för alla kategorier. Exempel på gemensamma lönearter är semester, traktamente, förmåner, utmätning, skatt, öresutjämning m.m.

Om du inte känner dig nöjd med benämningarna på dina löneartsgrupper har du möjlighet att ändra namnen. I menyn under Lönearter finns alternativet Löneartsgrupper. Här når du formuläret där du kan ändra namn på befintliga löneartsgrupper, skapa nya samt radera.

Egen statistik

Egen statistik på lönearter används för frivilliga summeringar (antal och belopp). Du kan ange samma statistik rubrik på en eller flera lönearter. Samma löneart kan även anges med flera statistik rubriker och därmed ingå i olika summeringar.

Statistiken (antal och belopp) kan sedan användas i formler för andra lönearter. Den kan hämtas som värde i Rapportgeneratorn (där du själv kan bygga och utforma rapporter). Den egna statistiken kan skrivas ut i Lönestatistiken. I Företagsregistret kan du även skapa bevakning på gränsvärden för den egna statistiken.

Via den här knappen kommer du till formuläret där du skapar, ändrar samt raderar statistik rubriker. Alla rubriker som du har skapat är tillgängliga att markera på dina lönearter.

Frånvaro (Frånvarotyp - nivå 1 och - nivå 2)

Lönearter som avser frånvaro ska anges med en frånvarotyp. Frånvarotypen beskriver vilken frånvaro som avses (nivå 1) och i vissa fall anges även om frånvaron är semestergrundande eller ej semestergrundande (nivå 2). För semesterfrånvaro anges istället om frånvaron avser betald, förskott, obetald eller sparad semester (nivå 2).

I Kalendariet redovisas frånvaro med frånvarotypens namn. Enda undantaget är frånvarotypen "Frånvaro del av dag" som istället redovisas i Kalendariet med löneartens benämning.

Programmet innehåller vanligt förekommande frånvarotyper, men du har möjlighet att skapa egna frånvaroorsaker (görs i Företag > Företagsinställningar). Egna frånvaroorsaker presenteras i listan för frånvarotyp.

Följande frånvarotyper finns fördefinierade i programmet:

Bevakningar för kontroll om frånvaro ska vara semestergrundande eller inte

När frånvaro registreras i löneberäkningen, kan du välja att använda programmets regler, för att avgöra om frånvaron bör vara semestergrundande eller inte. Kontroll av tidigare registrerad frånvaro görs för att avgöra när övergång till ej semestergrundande frånvaro ska ske. Kontroll görs även för när karensdagar ska läggas ut. Följande bevakningar finns i programmet: