Karensavdrag | Så här räknar Kontek Lön

Sjuklönelagen innehåller regler för karensavdrag.
Lagen anger att man ska göra karensavdrag från sjuklönen med 20% av den sjuklön den anställde skulle fått för en vecka.

För att kunna göra avdrag från sjuklönen förutsätts att den har betalats ut redan från dag 1.

Det står ingenting i lagen om hur beräkning av sjukavdrag från månadslönen ska göras.
Det här styr kollektivavtalen.

Tolkningen av lagen i kollektivavtalen är som regel att sjukavdrag görs som tidigare MEN att karensperioden ska vara 20% (en femtedel) av veckoarbetstiden.
Under karensperioden betalas ingen sjuklön.

Exempel i avtal kan vara svåra att jämföra med Kontek Lön

Det beror ofta på att man i exemplen även presenterar karensavdraget från sjuklönen. Det här ska inte blandas ihop med vanliga sjukavdrag.

Man ska precis som tidigare göra sjukavdrag från månadslönen. Men därutöver presenterar ofta exemplen att man betalar ut sjuklön redan från dag 1 och därmed även ska göra karensavdrag från sjuklönen med 20% av sjuklönen beräknat för en vecka.

Kontek genererar endast sjuklön som ska betalas ut

Istället för att generera sjuklön redan från dag 1, och istället för att i nästa steg dra tillbaka 20% av sjuklönen för en vecka, har Kontek valt att endast generera sjuklön efter karensperioden, dvs sjuklön som verkligen ska betalas ut till den anställde.

Eftersom vi inte betalar ut sjuklön från dag 1 och inte heller gör karensavdrag på sjuklön, får du inte jämföra Konteks karensavdrag med det som anges som karensavdrag från sjuklön i exemplen i ditt kollektivavtal. Bortse ifrån det som exemplen anger som karensavdrag för sjuklön så kommer du se att resultaten du får i Kontek Lön stämmer.

Karensutfyllnad – den nya lönearten

När du registrerar sjukfrånvaro genereras den ”gamla” lönearten för karens för dag 1.
Om antal karenstimmar inte når upp antal timmar för den anställdes karensperiod (dvs 1/5 av veckoarbetstiden) genereras den ”nya” lönearten för karens under följande sjukdag och drar resterande timmar så karensperioden uppnås. Därefter genereras sjuklön.

Vi har valt att kalla den ”nya” lönearten för Karensutfyllnad, eftersom den ”fyller ut” med karenstimmar tills karensperioden är uppnådd.

Kontroller precis som tidigare

Systemet kontrollerar att återinsjuknande inom 5 dagar inte genererar ny karensperiod, samt att man inte ska få fler är 10 karenstillfällen under en rullande 12-månaders period.

Alternativ lösning finns också – Karensavdrag på sjuklön

För de flesta kollektivavtal fungerar det bra att använda vår "vanliga" lösning som beskrivs ovan, dvs att 1/5 (20%) av veckoarbetstiden ska vara karens, därefter genereras sjuklön (som man får behålla). Den här alternativa lösningen har framför allt tillkommit för att stödja de kollektivavtal där vår "vanliga" lösning inte fungerar. Exempel på detta är kollektivavtal som använder kalenderdagsfaktor. Inställningen för den alternativa lösningen hittar du i Företagsregistret, flik Kategorier, under knappen i kolumn Inst. Här väljer du fliken Karensavdrag på sjuklön.

Om du vill börja använda den här alternativa lösningen kommer du behöva skapa nya lönearter. Det har tillkommit nya variabler och lönetyper för att få allt att fungera. Det är mycket viktigt att dina lönearter skapas på korrekt sätt. Vilka lönearter du behöver skapa, hur dessa måste se ut och hur de ska kopplas beskrivs i hjälpartikeln för den här funktionen i Kontek Lön.

Om du använder dig av funktionen Karensavdrag på sjuklön, då blir resultatet enligt hur det står i lagen. Då betalas sjuklön ut redan från dag ett och det görs karensavdrag från sjuklönen med 20% av den sjuklön den anställde skulle fått för en vecka.